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Guía de reunión · SICONARA EMBUDO · Presentación ejecutiva + captura de decisiones
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No salir con “lo vamos a ver”

La reunión tiene que terminar con un nivel de decisión explícito, responsables identificados y una próxima acción con fecha. El PowerPoint muestra la propuesta; esta guía te ayuda a conducir la conversación y registrar lo que hace posible iniciar el Hito 1.

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DecisiónSin definir
Responsables completos0
Compromisos0
Próxima acciónPendiente
SLIDE 01

Apertura: encuadrar la decisión

Objetivo: definir qué sí buscamos hoy

Esto no es una compra ciega de software: es un esquema de 12 entregas verificables que reduce riesgo y deja valor desde el primer mes.

“No venimos a pedirles que imaginen un sistema terminado. Venimos a proponer una forma controlada de construirlo con ustedes.”

“Antes de entrar en la solución: ¿qué tendría que quedar resuelto hoy para que ustedes consideren que esta reunión fue útil?”

No empieces por tecnología. Primero instala el problema institucional y el mecanismo de control. El primer sí buscado es aprobar el esquema y habilitar el Hito 1.
SLIDE 02

Problema operativo: confirmar la realidad, no asumirla

Objetivo: que reconozcan el costo actual

La plataforma no agrega burocracia: reemplaza fragmentación, consultas repetidas y decisiones difíciles de explicar.

“El costo más grande hoy probablemente no sea una licencia: es el tiempo humano dedicado a reconstruir información y responder incertidumbre.”

“Cuando un asociado pregunta por qué está en determinada posición, ¿cuántas personas y archivos intervienen para responderle?”

SLIDE 03

Solución por hitos: vender control, no promesas

Objetivo: validar el modelo incremental

Cada mes produce una capacidad usable o una base técnica verificable; el riesgo no se acumula hasta el final.

“El esquema no les pide confiar durante doce meses: les permite verificar doce veces.”

“¿Qué funcionalidad temprana tendría más impacto visible para ustedes y para los asociados?”

Respuesta breve si preguntan “¿por qué no hacemos todo y lanzamos al final?”
Porque el mayor riesgo no es programar: es traducir correctamente reglas, excepciones y datos reales. Las entregas mensuales permiten validar temprano, corregir barato y conservar valor acumulado.
SLIDE 04

Experiencia del asociado: identificar incertidumbres concretas

Objetivo: confirmar qué necesita ver y entender

El portal no es un catálogo: debe responder “dónde estoy”, “qué me falta”, “qué puedo hacer” y “qué ocurrió”.

“La transparencia útil no es mostrar más datos; es mostrar el estado, el motivo y el próximo paso.”

“¿Cuáles son las tres preguntas que más repiten hoy los asociados?”

SLIDE 05

Valor para SICONARA: control, evidencia y capacidad de gestión

Objetivo: conectar plataforma con conducción

La plataforma no solo presta un servicio al asociado; también deja evidencia de trabajo, reglas aplicadas y resultados institucionales.

“Lo que hoy depende de memoria y experiencia puede seguir dependiendo de personas, pero deja de depender exclusivamente de ellas.”

“¿Qué información quisiera ver la conducción en una sola pantalla y hoy tarda días en reunir?”

SLIDE 06

Hitos 1–4: fundación, portal, listas y documentación

Objetivo: validar dependencias tempranas

No prometas que el Hito 1 “descubre todo”. Su valor es cerrar una primera versión acordada de reglas, datos, flujos, riesgos y prioridades.

“El Blueprint es el momento en que dejamos de hablar de ‘la plataforma’ en abstracto y acordamos cómo funciona SICONARA en términos verificables.”

“¿Qué archivos y personas necesitamos para que el Mes 1 no se convierta en una búsqueda de información?”

SLIDE 07

Hitos 5–8: alertas, roles, QR y cursos

Objetivo: priorizar automatización útil

La automatización viene después de ordenar datos y reglas. Automatizar una excepción no acordada solo multiplica errores.

“El score no debe ser una caja negra: debe poder explicarse con requisitos cumplidos, faltantes y reglas aprobadas.”

“¿Qué curso cambia realmente las oportunidades de un asociado y cómo se demuestra hoy ese impacto?”

SLIDE 08

Hitos 9–12: historial, reportes, OCR y producción

Objetivo: aclarar madurez y cierre

Los últimos hitos convierten operación acumulada en inteligencia directiva y reducen carga manual, pero dependen de datos consistentes generados antes.

“El OCR acelera la carga; no reemplaza la responsabilidad de validación administrativa.”

“¿Qué documentos representan hoy el mayor volumen de carga manual y qué campos deberían extraerse?”

SLIDE 09

Modelo económico: confirmar circuito real de contratación

Objetivo: evitar una aprobación sin capacidad de pago

USD 60.000 totales, distribuidos en 12 hitos de USD 5.000, facturados contra entrega según el alcance acordado.

“El precio mensual es estable; lo que se controla cada mes es la entrega, no una promesa de horas trabajadas.”

“Aunque la decisión sea favorable, ¿qué pasos administrativos faltan para convertirla en una orden concreta de inicio?”

Respuestas rápidas ante preguntas previsibles
“¿Qué pasa si el proyecto se detiene?”Queda el valor funcional y documental de los hitos completados; no se pierde todo en un lanzamiento futuro.
“¿Por qué hay infraestructura aparte?”Para separar el costo del servicio de desarrollo del consumo real de hosting, almacenamiento y servicios operativos.
“¿Se puede cambiar el orden?”Sí, cuando la dependencia técnica lo permite. El reordenamiento se documenta sin alterar el precio mensual dentro del alcance.
“¿Qué incluye el soporte posterior?”Operación y mantenimiento se contratan después del lanzamiento; no se confunden con los hitos de construcción.
SLIDE 10

Control mensual: acordar qué significa “entregado”

Objetivo: cerrar validación, plazos y cambios

La aceptación no puede depender de sensaciones. Cada hito tiene entregable, demo, evidencia, observaciones y cierre.

“Queremos que el control sea más fuerte que la confianza verbal: entrega demostrable, criterio acordado y decisión registrada.”

“¿Quién puede aceptar un hito y en cuántos días puede consolidar las observaciones de SICONARA?”

SLIDE 11

Mapa de responsables: nombres, autoridad y entregas

Objetivo: que el proyecto tenga dueños reales

Sponsor directivo, responsable operativo, referente de listas/reglas, datos/documentación y administración/pagos.

“No necesitamos sumar gente a reuniones; necesitamos saber quién decide cada tema y quién responde cuando aparece una excepción.”

“Si mañana necesitamos validar una regla de listas, ¿quién tiene la última palabra y quién lo reemplaza si no está?”

No te vayas solo con nombres. Registrá autoridad, información que debe entregar, suplente y plazo habitual de respuesta.
FunciónNombre y cargoEmailTeléfonoQué decide / entregaSuplenteRespuesta
Sponsor directivo *
Responsable operativo *
Listas, empleo y derivaciones *
Datos y documentación *
Administración / tesorería *
Cursos y capacitación
Técnico / infraestructura
Legal / institucional
Comunicación y adopción
Seccionales piloto
SLIDE 12

Cierre: convertir interés en una próxima acción

Objetivo: decisión, responsables y fecha

No cierres preguntando “¿qué les pareció?”. Pedí una definición sobre el nivel de avance posible y el próximo paso concreto.

“Para no irnos con una impresión ambigua, ¿en cuál de estos estados queda hoy la propuesta y qué acción concreta sigue?”

Autorización del Hito 1 o, como mínimo, circuito de aprobación, responsables, documentación solicitada y fecha de decisión.

Últimos 60 segundos: repetí en voz alta la decisión, los nombres, la próxima acción y la fecha. Pedí confirmación explícita de que el resumen es correcto.
APOYO

Respuestas rápidas sin romper el hilo

Consultar solo si surge la pregunta
“¿No es mucho tiempo?”Son 12 meses de entregas, no 12 meses de espera. Desde los primeros hitos quedan reglas, infraestructura y funcionalidades verificables.
“¿Por qué no usar un software existente?”Puede evaluarse, pero el diferencial está en reglas propias de listas, elegibilidad, documentación, derivaciones y seccionales. El Hito 1 permite verificar qué es estándar y qué requiere adaptación.
“¿Quién es dueño de los datos?”SICONARA debe conservar control sobre sus datos. Los detalles de acceso, exportación, resguardo y titularidad se formalizan en Blueprint y contrato.
“¿Qué pasa con las planillas?”No se descartan sin validar. Se inventarían, limpian, mapean y migran de forma controlada, dejando criterios documentados.
“¿El score decide solo?”No. El sistema aplica reglas aprobadas y muestra sus factores. Las excepciones autorizadas deben quedar registradas y auditables.
“¿El OCR valida documentos?”No. Ayuda a leer y precargar datos; la aprobación sigue en manos de personal autorizado.
“¿Qué necesitan de nosotros?”Responsables con autoridad, acceso a archivos reales, reglas y excepciones, validaciones rápidas y un circuito administrativo claro.
“¿Cómo evitamos dependencia de EMBUDO?”Documentación, datos exportables, accesos institucionales, decisiones registradas y entregables acumulativos reducen dependencia operativa.